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Contar o estoque (Inventário Físico)

O Inventário Físico compara o que tem de verdade na prateleira com o que o sistema mostra. No fim, o sistema ajusta o estoque pelas diferenças.

Criar uma contagem​

  1. No menu, em Estoque, toque em Inventário Físico. A tela lista as contagens já feitas.

  2. Toque em Novo inventário.

    Tela Inventário Físico, com o botão Novo inventário destacado

  3. Em Local de estoque, escolha onde vai contar. Se não houver, toque em Cadastrar local de estoque.

  4. Em O que contar, escolha:

    • Estoque inteiro: todos os produtos do local; ou
    • Só uma lista: busque e marque só os produtos que quer contar. Dá para Escanear EAN.

  5. Em Quem vai contar (opcional), escolha:

    • Eu mesma (você conta); ou
    • Qualquer pessoa com o link (freelancer): o sistema cria um link para outra pessoa contar. Veja Contar pelo link.

  6. Se quiser, escreva uma Observações, por exemplo Contagem mensal de março.

  7. Toque em Iniciar contagem.

    Janela Novo Inventário, com o que contar e quem vai contar

Contagem às cegas

Quando você passa a contagem para outra pessoa, ela conta às cegas: não vê o saldo do sistema nem a diferença. Assim a contagem é honesta.

Contar​

A contagem abre na hora. No alto aparecem o local, a etiqueta ABERTO e a hora em que começou. Os quadros mostram Contados, Pendentes e Divergências. Abaixo, a tabela tem Produto, Esperado, Contado e Diferença.

Contagem aberta: 22 produtos pendentes e a tabela para digitar o que foi contado

  1. Para cada produto, digite no campo Contado o que você contou na prateleira. A contagem é salva quando você sai do campo.
  2. Procure um produto em Buscar por produto, marca, ref. ou código..., ou toque em Escanear EAN para ler o código de barras.
  3. Use Todos, Não contados e Com divergência para filtrar a lista.
  4. Esqueceu um produto? Toque em Incluir produtos. O que você já contou fica como está, e os produtos novos entram com o saldo atual do sistema.

Quando o que você conta é diferente do esperado, o produto passa a contar em Divergências.

Dois produtos contados; o primeiro com 42 no lugar de 44

Para voltar à lista de contagens, toque na seta ao lado do nome do local. Para abrir de novo uma contagem aberta, toque em Ver detalhes → na lista.

Fechar o inventário​

  1. Quando terminar, toque em Fechar inventário.

  2. Leia o aviso: Os ajustes serão aplicados no Kardex para os N itens com divergência. Os N produtos não contados serão ignorados. Esta ação não pode ser desfeita.

  3. Toque em Confirmar fechamento. (Voltar cancela o fechamento.)

    Janela Fechar inventário, com o botão Confirmar fechamento destacado

O estoque passa a mostrar o que você contou, e cada ajuste fica registrado no Kardex. Na lista de contagens, a contagem passa a mostrar a etiqueta FECHADO.

Lista de contagens, com a contagem fechada

Cancelar​

Para desistir, toque em Cancelar, no alto da contagem aberta. Nenhum ajuste será aplicado. A contagem será descartada.

Atenção

Antes de fechar, confira os produtos com divergência grande. Conte de novo se a diferença parecer estranha, porque depois de fechado não tem volta. Produtos não contados são ignorados: o estoque deles não muda.