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Contar pelo link, sem login

Dá para pedir a outra pessoa (um freelancer, um ajudante) que conte o estoque pelo celular, sem criar usuário para ela.

  1. Toque em Novo inventário em Contar o estoque (Inventário Físico) e escolha o local.

  2. Em Quem vai contar, escolha Qualquer pessoa com o link (freelancer). A tela explica: Gera um link para mandar por WhatsApp. Quem abrir conta às cegas, sem entrar no sistema nem ver o saldo. O link só vale enquanto a contagem estiver aberta, e você pode revogá-lo.

    Novo Inventário, com a opção de qualquer pessoa com o link

  3. Toque em Iniciar contagem. O sistema mostra o Link de contagem. Toque em Enviar no WhatsApp ou em Copiar link.

    Janela Link de contagem, com os botões Copiar link e Enviar no WhatsApp

Atenção

Esse link não pede login nem senha. Quem tiver o link consegue contar. Envie só para quem você confia.

Depois você pode Revogar o link, na lista de contagens: quem estiver com ele aberto deixa de conseguir contar. O botão Copiar link da lista traz o link de volta.

Quem conta: fazer a contagem​

  1. Abra o link no celular.

  2. Na primeira vez, digite Seu nome (por exemplo, Maria) e toque em Começar a contar. O nome fica no celular e avisa o gestor de quem contou. A tela mostra o Local que vai ser contado.

    Tela Contagem de estoque, com o campo Seu nome preenchido

  3. A lista mostra os produtos do local. No alto, um contador mostra quantos já foram contados (por exemplo, 0/22).

    Lista de produtos para contar, com o campo de busca destacado

  4. Para achar um produto:

    • bipe o código de barras no campo de busca, ou digite o nome. Aperte Enter e o cursor vai direto para a quantidade do produto;
    • ou procure na lista.

  5. Digite a quantidade que você contou. Digite só números. Se não tem nenhum, digite 0.

  6. Aperte Enter ou saia do campo: a contagem daquele produto é salva na hora, e aparece um ✓ verde ao lado. O contador sobe.

    Três produtos contados e o contador em 3/22

  7. Marque Mostrar só o que falta contar para ver só o que ainda não foi feito. Quando não sobrar nada, a lista mostra Tudo contado! 🎉.

    Com a opção Mostrar só o que falta contar ligada, a lista mostra Tudo contado

Quando acabar, avise o gestor, que vai conferir e fechar o inventário.

Aparece Contagem indisponível: o link está errado ou a contagem já foi encerrada. Peça um link novo a quem pediu a contagem.

Contagem pelo sistema (com login)​

Quem tem a permissão Contagem de inventário (às cegas) vê, em Inventário Físico, só as contagens que foram passadas para ela. Se não há nenhuma, aparece Nenhuma contagem delegada a você no momento. Assim que alguém atribuir uma, ela aparece na lista.