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Usuários: adicionar, mudar acesso e remover

Cada pessoa da equipe entra com o seu acesso. Aqui você cria, ajusta e remove esses acessos.

Antes, entenda os tipos de acesso em Quem pode fazer o quê.

Abrir​

No menu, em Administração, toque em Usuários. (Aparece para quem tem a permissão Usuários.) O quadro Usuários com acesso mostra as pessoas que já têm acesso, com o nome, o e-mail e o CPF. O Dono leva a etiqueta Dono.

Tela Usuários, com o quadro Usuários com acesso

Adicionar uma pessoa​

  1. No quadro Adicionar usuário, escolha o Tipo de acesso:

    • Caixa: PDV + preço;
    • Assistente: operação;
    • Gestor: acesso total.

    Quadro Adicionar usuário, com os três tipos de acesso

  2. Preencha:

    • Nome (nome completo);
    • CPF. É o CPF que identifica a pessoa em todas as empresas. Se estiver errado, aparece Confira o CPF: os números não formam um CPF válido;
    • E-mail;
    • Senha, com no mínimo 6 caracteres.

  3. Toque em Criar usuário.

    Formulário preenchido, com o botão Criar usuário destacado

Entregue o e-mail e a senha para a pessoa. Ela pode trocar o nome e a senha em Meus Dados. Veja Conhecer o menu.

Quem pode adicionar quem

O Dono gerencia todos, inclusive os Gestores. O Gestor gerencia todos, menos o Dono.

Mudar o acesso de uma pessoa​

Na lista Usuários com acesso, cada pessoa tem uma linha com os controles. O Dono aparece só com a etiqueta Dono e não pode ser mudado.

Usuário criado, com a lista de tipo de acesso e os ícones de permissões e remover

Trocar o tipo de acesso: na linha da pessoa, abra a lista ao lado do nome e escolha Caixa (PDV + preço), Assistente ou Gestor.

Personalizar o que a pessoa pode fazer:

  1. Na linha da pessoa, toque no ícone de ajustes (Personalizar permissões).
  2. Abre a lista de permissões. O padrão vem do tipo de acesso, e você marca ou desmarca o que quiser. O que foi mudado do padrão aparece com • alterado.
  3. Toque em Salvar permissões.

Lista de permissões, com a permissão Compras ligada e marcada como alterado

Exemplo: um Caixa que também precisa do Ajuste Rápido. Mantenha o tipo Caixa e ligue a permissão Estoque & Remessas.

Corrigir o CPF: o campo CPF fica na própria linha. Digite e saia do campo: o CPF é salvo. Se estiver sem CPF, o campo fica com borda amarela e mostra não informado.

No celular

Na lista, quem tem o seletor de tipo de acesso pode ficar com o nome escondido, por falta de espaço. As duas imagens acima foram tiradas em tela larga. No celular, vire o aparelho para o lado se precisar ver o nome.

Tirar o acesso​

  1. Na linha da pessoa, toque na lixeira (Remover acesso).
  2. Confirme em Remover.

O acesso é revogado e a ação não pode ser desfeita. Se a pessoa voltar, você cria o acesso de novo.

Quando alguém sai da empresa

Remova o acesso no mesmo dia. Assim a pessoa não consegue mais entrar no sistema.