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Dar baixa no que a revendedora vendeu (Acerto)

O acerto é a conversa de contas com a revendedora: o que ela vendeu você cobra, o que ela devolveu volta para o seu estoque, e o resto continua com ela.

Ver o que está com ela​

  1. No menu, em Estoque, toque em Posição de Estoque, na aba Por Local.

  2. O local da revendedora aparece com a etiqueta Consignado, com quantos produtos e unidades estão com ela e o valor. Toque nele para abrir a lista de produtos.

    Posição de Estoque, com o local da revendedora destacado e os botões Acerto, Extrato e Compartilhar

Ao lado do nome ficam os botões Acerto, Extrato e Compartilhar. No celular eles aparecem só como ícones: o primeiro (uma prancheta com um ✓) é o Acerto, o segundo é o Extrato e o terceiro é o Compartilhar. No computador, o nome aparece escrito.

Se aparecer Nada consignado nesta revendedora no momento, a revendedora não está com nada.

Fazer o acerto​

  1. No local da revendedora, toque em Acerto (o ícone da prancheta).

  2. Abre a janela Acerto, com a frase Dê baixa no que a revendedora vendeu ou devolveu. O resto continua consignado. Cada produto que está com ela aparece em uma linha, com o Saldo (quanto está com ela).

    Janela Acerto, com os produtos da revendedora e os campos Vendeu e Devolveu

  3. Para cada produto, informe:

    • Vendeu: quantas unidades ela vendeu;
    • Devolveu: quantas unidades ela devolveu.

    Deixe em branco (ou 0) o que não mudou. Para achar um produto, use o campo Buscar produto por nome ou código, ou bipe o leitor.

  4. Embaixo, o resumo mostra Vendido, Devolvido e o A receber: o valor do que ela vendeu, pelo preço da remessa.

    Acerto preenchido: 12 unidades vendidas, 3 devolvidas e R$ 72,24 a receber

  5. Confira. Lembre:

    • o que ela vendeu gera uma conta a receber dela;
    • o que ela devolveu volta para o seu estoque principal.

  6. Toque em Confirmar acerto.

Atenção

Você precisa informar ao menos uma venda ou devolução. E o total de vendas e devoluções de um produto não pode passar do saldo que está com ela: a linha fica vermelha e o sistema avisa Há quantidade acima do saldo consignado.

Comprovante​

Depois de confirmar, aparece Acerto registrado!, com o que foi vendido e devolvido e o valor a receber.

Acerto registrado, com os botões Compartilhar, Imprimir / PDF e Fechar

  • Compartilhar: manda o comprovante, por exemplo, pelo WhatsApp.
  • Imprimir / PDF: abre o Comprovante de Acerto para imprimir ou salvar em PDF e entregar à revendedora.
  • Fechar: volta para a Posição de Estoque.

Receber o pagamento​

O valor vendido vira uma conta a receber da revendedora. Quando ela pagar, quem cuida do financeiro da empresa dá baixa nessa conta.

Extrato da revendedora​

No local dela, toque em Extrato (o segundo ícone). A tela mostra o histórico de acertos e quanto a revendedora ainda deve. No alto, aparecem quantos acertos já foram feitos (por exemplo, 1 acerto) e o total Em aberto. A tabela mostra a Data, o Valor e o Em aberto de cada acerto; no computador aparece também o Status. Toque na seta da linha para ver o detalhe do acerto. Se ainda não houve acerto, aparece Nenhum acerto registrado para esta revendedora ainda.

Extrato da revendedora, com o histórico de acertos

Mandar a lista do que está com ela​

No local dela, toque em Compartilhar (o terceiro ícone). O sistema monta uma mensagem com cada produto, a quantidade, o valor e o total. Se o aparelho tem compartilhamento (como o celular), abre a lista de aplicativos, por exemplo o WhatsApp. Se não tem, o sistema copia a mensagem e mostra Copiado!.

Para enviar mais mercadoria, faça uma nova remessa.